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知識產權貫標文件工作-企業申請貫標內部流程

知識產權貫標文件工作-企業申請貫標內部流程

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知識產權貫標文件工作-企業申請貫標內部流程

企業公司知識產權貫標工作應該嚴格按照“企業戰略指引”“領導重視”和“全員參加”的三原則進行,從整個知識產權貫標工作流程而言,大概可以劃分為如下八個階段:

1

起動

起動階段,即企業公司正式啟動進行企業公司知識產權貫標,一般由企業公司最高企業管理者組織領導層召開知識產權貫標起動大會,正式啟動知識產權貫標工作。在知識產權貫標起動階段,企業公司內部結構可以成立知識產權貫標小組,指派知識產權貫標人員,并制定出較為詳細知識產權貫標工作時間計劃表;為后續知識產權貫標工作明確時間期限。另外,在此階段內,企業公司還可明確是采取委托外部輔導機構協助開展知識產權貫標工作還是完全自主開展知識產權貫標工作。

2

調查統計判斷

調查統計判斷,即由知識產權貫標小組組織調查搜集企業公司知識產權保護的現狀,包括對企業公司的組織構架、崗位職責分配情況、現有知識產權保護信息、已有知識產權保護相關制度和流程優化等信息進行調查統計搜集;以及對企業公司各部門領導和員工進行調研,了解部門領導以及員工對知識產權保護的認識程度以及他們對知識產權保護的一些建議意見等。最后根據調查結果,出具相應的診斷報告,總結企業公司知識產權保護的現狀并指出企業公司在知識產權保護全過程中存在的問題和不足,同時可給出企業公司建立知識產權保護體系管理的初步建議。

3

構筑體系

構筑體系,即制定企業公司知識產權保護方針、目標以及知識產權保護的整體崗位職責架構;需用由最高企業管理者及企業公司的領導層參加討論決策。知識產權保護方針是引導企業公司前進的方向,制定時應該結合企業公司自身的實際情況,制定出符合標準企業公司發展方向的知識產權保護方針。

知識產權保護目標,就是指企業公司通過一定時期的知識產權保護工作想要取得成效;在制定知識產權保護目標時一般可分并制定出年度目標、3-5年的近期目標和遠期目標。崗位職責架構,則是明確企業公司各部門的知識產管理職責,使每個部門在知識產權保護全過程中可以職責明確。另外,在明確崗位職責架構的全過程中,可考慮是否獨立設立知識產權保護部門,并且配備部門管理人員。

4

資料編寫

資料編寫,即是按照《標準規范》的要求,編寫符合標準企業公司現實生產制造活動的知識產權保護所需資料。管理文件一般包括知識產權保護手冊;知識產權保護制度、程序和知識產權保護表單等三個主要資料。

知識產權保護手冊是便于全體員工閱讀并獲取企業公司知識產權保護體系管理內容以及企業公司相關知識產權保護制度的資料,對于部分管理制度可通過編寫獨立的制度資料對手冊進行補充完善。知識產權保護管理程序則是寫明對知識產權保護的獲取、維護、運營管理和保護等具體知識產權保護活動全過程進行的控制,以明確相關全過程中由誰來做?做什么?何時做?怎么做?等具體事宜。知識產權保護表單則是在企業公司知識產權保護活動中需用使用的表單資料,以記錄知識產權保護活動。

5

公布和宣傳教育

公布和宣傳教育,即是在最后制定好相關體系管理資料后,由企業公司最高企業管理者組織召開宣傳教育大會,以正式公布企業公司知識產權貫標活動,公布企業公司的知識產權保護方針、目標,任命知識產權保護管理者代表,頒布整套知識產權保護資料。由知識產權保護職能部門向企業公司各部門下放知識產權保護資料,知識產權保護職能部門應對其余各部門進行相應的知識產權貫標指導或培訓,以使各部門以及相關人員能正確理解和執行管理文件的規定。

6

實施運行

實施運行,即在資料發放和宣傳教育后,企業公司正式開始實施運行整體知識產權保護的體系管理。各部門應該嚴格按照體系的要求進行相關的知識產權保護活動,填寫并保留相應的記錄表單以建立知識產權保護活動記錄。在實施運行全過程中,各部門可以搜集運行全過程中所遇到的問題以及對體系的建議,為后續對體系進行不斷的改進和完善,以更為符合標準企業公司自身自身的實際情況。

7

內部結構評審

內部結構評審,即企業公司應在知識產權保護體系管理實施運行一段時間后,通常為不少于三個月后,自行組織對企業公司內部結構各部門運行情況的評審。通過內部結構評審以發現在現實運行全過程中出現的不能滿足情況,以針對不能滿足情況及時糾正或者明確提出改進方案,使知識產權保護體系管理可以逐步完善,更為符合標準企業公司現實生產制造活動。

8

管理評審

管理評審,即由企業公司最高企業管理者組織召開就企業公司知識產權保護體系管理的有效性、適宜性、充分性以及針對方針的貫徹情況,目標的完成情況等進行管理評審。管理評審全過程中可針對知識產權保護體系管理的整體情況明確提出修訂意見。

上述八個階段的知識產權貫標工作程序,大概用時為6-12個月;經過各階段的工程程序后,企業公司主要已經完成一個標準的P-D-C-A循環,主要已經建立了一整套涉及企業公司產品研發、采辦、生產制造、銷售、宣傳、合作、進出口貿易等各個經營活動的知識產權保護體系管理,每個部門主要了解了本部門的知識產權保護工作職責;后續只需用連續按照體系要求執行知識產權保護活動并對體系進行不斷地修改完善,即可逐漸地提高和標準規范企業公司的知識產權保護能力,使得企業公司在知識產權保護的獲取、維護、運營管理和保護等活動中的管理也更為高效。

最后,企業公司在上述各階段的知識產權貫標工作完成后,即可準備相關資料,明確提出知識產權貫標資質認證申請。

知識產權貫標輔導及資質認證列表

起動→判斷→體系構筑→體系運行→內審管評→提交外審→審核及證書授予

從知識產權貫標項目起動至完成資質認證,一般4~6個月時間。


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